Cove.ai: Kollaborativer Workspace mit KI-Assistent und flexibler Arbeitsoberfläche

Veröffentlicht am 27. Januar 202527. Januar 2025 von Matthias Kindt

Cove.ai ist eine innovative KI-Anwendung fernab von einem starren Chatverlauf, hin zu einem jederzeit anpassbarem und erweiterbarem Canvas mit so allerlei verfügbaren Elementen wie Text, Bilder, PDFs oder URL-Embed. Dies ermöglich ein flexibles Arbeiten und zwar stets mit einem kreativen KI-Assistenten an der Seite, der auch Vorschläge macht.

clov — Alles fängt mit einem leeren Canvas an

Und so kann es gehen:

1) Mit Google-Konto anmelden und Cove.ai kostenlos testen

2) Space öffnen, auf der linken Seite Elemente wie Text, PDF oder URL auf die Arbeitsoberfläche ziehen und dazu rechts unten (Desktop-Version) mithilfe vom KI-Assistenten prompten.

3) Einzelne Elemente sind nach Klick jederzeit anpassbar. Boxen können mit Prompt ergänzt werden. Auch Umwandlung in Formate wie DOCX und PDF für Download ist möglich.

4) Oben in der Navigation die Größenverhältnisse des Canvas flexibel anpassen, also Zoom-in und Zoom-out, um optimal arbeiten zu können.

5) Canvas über die Share-Funktion freigeben und mit ganzem Team teilen und arbeiten.

6) Spaces lassen sich oben in der Navigation über einen Klick auf die drei Punkte einfach duplizieren, etwa für ein Backup oder Ähnliches.

Space auf Cove.ai mit beliebigen Elemente füllen

Nachdem der Anmeldevorgang auf Cove.ai geklappt hat, lässt sich ein neuer (leerer) Space öffnen, der nun beliebig mit Elementen gefüllt werden kann. Im folgenden Beispiel wird ein PDF auf die Arbeitsfläche hochgeladen, genauer gesagt ein offenes Forschungspapier der sehr nützlichen Plattform Arxiv.org, bei dem es um die Vor- und Nachteile von KI-Anwendungen wie Chatbots im Rahmen von Programmierkursen geht. Um ein PDF oder auch Bild hochzuladen, klickt man auf der linken Seite auf das entsprechende Feld und zieht dieses auf das Canvas. Das PDF lässt sich nun auch komplett einsehen. Eine sehr tolle Funktion ist der weiterführende Chat mit solchen Elementen, der rechts unten stets sichtbar ist und in diesem Fall mit der Bezeichnung “Chat about card” mit der jeweiligen PDF-Bezeichnung angeführt ist.

Die obere Abbildung zeigt nun ein weiteres Element, das der KI-Assistent mit Text gefüllt hat und ich dieses mit einem Bild ergänzt habe. Das Image wurde sehr simpel über einen Ordner in das Textfeld hineingezogen. Klickt man auf die Box, dann öffnen sich ganz oben diverse kleine Features wie zum Beispiel dem Abspeichern als DOCX oder PDF. Zusätzlich können gezielt Tabellen nachträglich eingefügt werden, die sich dann ebenfalls mit dem Chat rechts unten mit Inhalt füllen lassen. Als Prompt hatte ich verwendet: “Fasse mir das PDF einfach und in Stichpunkten zusammen“. Generell kann ich diesen Prompt empfehlen ,wenn es um das Erklären eher komplexer Papers geht und man diese recht zeiteffizient verstehen möchte. Damit habe ich bislang sehr gute Erfahrungen gemacht. Zudem tauchen ganz unten im Block noch Felder als Vorschläge auf, um per Klick den Inhalt mithilfe der KI zu ergänzen. Bei einem Klick auf die kleine grüne Spachtelblase wird gezielt mit diesem Element gechattet und kann so direkt verändert werden. Es lässt sich vieles nachträglich im Detail anpassen und erweitern, auch im Team.

Nicht wenige Leser stellen sich wahrscheinlich die Frage, was denn die Plattform Arxiv.org denn nun sei. Für diejenigen habe ich links in der Navigation mit dem Feld “URL” eine weitere Spalte erstellt und in diese dann per Copy & Paste die entsprechende Website-URL eingefügt. Diese wird direkt erkannt und ich fahre fort mit dem Prompt “Erkläre mir die Webseite stichpunktartig und mit einfachen Beispielen“. In Kürze taucht unter dem URL-Block ein erklärender Text-Block auf, der sich ganz individuell mit dem KI-Assistenten oder auch direkt per Mausklick und manuellem Hineinschreiben ändern lässt. Der untere Screenshot zeigt eine Größeneinstellung von 70 %, um den Inhalt lesen zu können. Diese Anpassung kann jederzeit per Maus, Stift, Finger oder Ähnlichem vorgenommen werden und erweist sich als sehr (sehr) nützlich, damit User bei Cove.ai auch immer den Überblick behalten.

Um das zu Beginn im PDF beschriebene Thema etwas ausführlicher zu behandeln, kann ich per Prompt die Vor- und Nachteile von GenAI im Rahmen von Programmierkursen vom Assistenten diskutieren lassen und zwar mit zwei Tabellen, Aufzählungen und einer Zusammenfassung am Ende. Siehe Prompt im rechten Feld.

Wie unten sichtbar ist, wurde wieder eine weitere Spalte hinzugefügt, und zwar mit allen gewünschten Formatierungen. Dies kann, wie so mancher schon ahnt, jetzt munter so weitergehen, bislang alles kostenlos. Wie viele Elemente sich maximal einfügen ließen, habe ich nicht getestet, aber da geht wohl so einiges.

Im Anschluss klicke ich bei einem Größenverhältnis von 120 % in den neuen Block rechts unten auf die grüne Sprechblase und prompte “nun formuliere daraus 4 Klausuraufgaben für die 12. Klasse“. Auf der Grundlage des Blocks wird also ein weiterer Block erstellt, und zwar mit Klausuraufgaben, die sich auch als PDF herunterladen ließen.

Nun erhält unser Canvas Zuwachs und ein weiteres Element mit Textinhalt wurde vom KI-Assistenten erstellt. Die Blöcke könnt Ihr jederzeit mit der Maus verschieben und neu anordnen, um so eine ganz individuelle Struktur bezüglich des Ablaufs darzustellen. Das Entfernen funktioniert mit Klick auf das X im Kreis links oben. Alles sehr einfach gehalten.

Zum Schluss hatte ich als letztes Element noch ein Feld mit 4 Multiple-Choice-Fragen hinzufügen lassen. Siehe die Spalte ganz rechts. Nun fällt auch direkt auf, dass das Größenverhältnis (29 %) wieder geändert wurde, um eben das gesamte Canvas bzw. die große Arbeitsoberfläche mit dem vollständigen Input komplett betrachten zu können. Dies sieht alles sehr ordentlich aus. Super!

Fazit: Neuer Workflow ermöglicht effizientes Arbeiten

Aktuell entsteht ein ganz neuer Workflow, der im Gegensatz zu den offiziellen Webangeboten von ChatGPT, Gemini oder Claude sehr flexibel wirkt, also nicht nur auf einen Chatverlauf fixiert ist, sondern beliebig mit diversen Outputs hinsichtlich Text, PDF, Bild oder URL-Input erweitert werden kann. Es kam im Rahmen von Diskussionen hin und wieder die Frage auf “Wieso brauchen wir überhaupt noch andere Tools, das kann ja eh ChatGPT“. Dies sehe ich so überhaupt nicht, denn immer mehr Anwendungen auf der Grundlage von künstlicher Intelligenz wie z.B. Cove.ai spezialisieren sich nun mit entsprechenden Funktionen/Features, um schlussendlich ein effizienteres Arbeiten zu ermöglichen. Mich begeistert vor allem eine große, übersichtliche und jederzeit anpassbare Arbeitsoberfläche (Canvas), die auch noch mit Arbeitskollegen gemeinsam bearbeitet werden kann. Next?