NotebookLM: Kreativen Workflow mit Top-Tools gestalten

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In NotebookLM lassen sich kostenfrei Top-Tools verwenden, um ein Notebook in unterschiedlichen Formaten zusammenzufassen. Im folgenden Beitrag nutze ich das PDF der Hamburg Open Online University (HOOU) zu KI & Recht als Grundlage für einen weiterführenden Workflow. Es wird immer wichtiger, sich mit solchen KI-Umgebungen (gut) auszukennen, um möglichst effizient arbeiten zu können.

Zur großen PDF-Ansicht

Der untere Screenshot zeigt auf der rechten Seite drei rot umrandete Anwendungen, die hier im Beitrag genutzt werden. Dies sind meine persönlichen Favoriten in NotebookLM, nicht nur, da sie wirklich tollen Output liefern, sondern auch, weil man diese über einen Download weiterverwenden kann.

Tools:
1) Audio Overview mit KI-Podcast
2) Video Overview mit Erklärvideo 
3) Infografik basierend auf Nano Banana

Wir starten gleich mit einem KI-Podcast, den ich über einen Klick auf das Stift-Icon näher einstellen kann. Mir reicht wie unten im Screenshot angezeigt, die obere Auswahl auf „Zusammenfassung“ und danach rechts unten auf „Erstellen“ klicken. Die Erstellung dauert einige Minuten und in dieser Zeit lassen sich die beiden anderen Tools einstellen, damit drei Generierungen gleichzeitig laufen und man vielleicht erst einen Tag später hereinschaut. Dies spart Zeit.

Den Podcast mit KI-Hosts habe ich heruntergeladen und anschließend in WordPress hochgeladen. Bei mir war es notwendig, den Download als m4a in das klassische mp3-Format zu konvertieren. Dafür gibt es so einige Online-Tools. Generell kann es mal bei KI-Systemen vorkommen, dass ein Download in einem etwa ungewohnten Format bereitgestellt wird.

Der Output ist qualitativ hochwertig und mit unter 2 Minuten ein guter Einstieg in das Thema „Rechtsfragen & Künstliche Intelligenz“. Um das Transkript aus dem Audio zu ziehen, habe ich dieses in den Gemini-Chat hochgeladen und den Prozess mit dem simplen Prompt ***Erstelle ein Transkript*** gestartet. 

Im Anschluss wurden Audio und der geschriebene Text als Transkript abgeglichen. Das Transkript passt 100 % zum ursprünglichen Audio. Dafür habe ich einen Versuch gebraucht. Solche Prozesse laufen in Gemini & Co mittlerweile sehr zuverlässig.

Nachdem die Audio Overview mit Transkript erfolgreich abgeschlossen ist, wird nun eine Videoübersicht auf der Grundlage des hochgeladenen PDFs generiert. In der Regel nutze ich NotebookLM mit einer Quelle als Basis, aber da gehen natürlich auch mehrere Quellen in unterschiedlichen Formaten oder mit URL-Embed etc. Bei einer Quelle weiß ich jedoch, dass der Output genau aus diesem einen PDF oder Video kommt.

Nach einem Klick in der rechten Sidebar auf die grüne Kachel, lassen sich ebenfalls einzelne Settings etwa hinsichtlich der Sprache und auch des Stil treffen. Oben hatte ich wie schon bei der Audio Overview eine „Zusammenfassung“ gewählt und entscheide mich bei der Stilrichtung für „Sketchnote“. Hierzu klickt man auf „Benutzerdefiniert“ und trägt in das freie Feld eine gewünschte Stilrichtung ein. 

In 2:35 Minuten fasst nun eine KI-Stimme mit hinterlegten Bildern über Nano Banana in Form eines MP4 die KI-Rechtsthematik zusammen. Die Video Overview läuft sehr zuverlässig, auch mit deutschem Text und kann in unterschiedlichen Schwierigkeitsgraden von Einsteiger bis Profi präsentieren.

Zum Schluss möchte ich das HOOU-PDF „KI & Recht“ gerne als Infografik ausgeben lassen, um sehr kompakt auf einem One-Pager das Wesentliche erläutert zu bekommen. Die Abbildungen werden über Nano Banana erstellt und sind als PNG downloadbar. Den Stil möchte ich nicht wechseln und bleibe bei „Sketchnote“

Die Infografik habe ich nach der Fertigstellung heruntergeladen und wieder in die WordPress-Mediathek hochgeladen. Nun kann ich sie hier in den Blogbeitrag einfügen. Der dargestellte Inhalt ist korrekt im Stile einer Sketchnote dargestellt und wirkt designtechnisch hochwertig.

Da es natürlich immer unterschiedliche Meinungen und Geschmäcker bezüglich der Darstellung solcher Abbildungen gibt und auch das Thema Aktualität solcher Grafiken eine große Rolle spielt, habe ich das Exemplar ebenfalls in den Gemini-Chat hochgeladen und mit dem simplen Prompt ***neuer Stil Pop Art*** sehr schnell und einfach die gesamte Stilrichtung geändert. Und dies alles komplett kostenfrei.

Gefällt das Design und der Text ist veraltet, so kann man diesen sehr gezielt über einen Prompt wie ***ersetze Text [ABC] durch Text [DEF]*** anpassen. Da Bild-KIs mittlerweile sehr zuverlässig arbeiten, machen solche Designprozesse wirklich Spaß. Das war nicht immer so!

Unten ist die Infografik, die ich zuerst in NotebookLM generiert habe, über den Gemini-Chat mit Nano Banana 2 in die farbenfrohe Stilrichtung „Pop Art“ erfolgreich übertragen wurde. Um die Bilderstellung im Gemini-Chat zu aktivieren, klickt man einfach auf „Tools“ und „Bild erstellen“

Abschließend noch gerne hinzugefügt, dass es so einige sinnvolle Workflows mit der Übertragung von Dateien in andere KI-Umgebungen gäbe, da dort ein bestimmtes Tool vorhanden ist oder sich dieses übersichtlicher einsetzen ließe. Gerne mal kreativ „wild“ durchtesten und überlegen, was wirklich Sinn macht und auch eine konkrete Zeitersparnis oder einen qualitativ höheren Output ergeben könnte. Viel Erfolg 😉


Autor

matthias kindt

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