NotebookLM über Drive mit einer Präsentation synchronisieren und den Foliensatz als Quelle verwenden

Veröffentlicht am 28. April 202628. April 2026 von Matthias Kindt

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NotebookLM ist eine sehr beliebte KI-Umgebung, die auf dem Sprachmodell Gemini basiert und sich vorrangig auf die verfügbaren Quellen bezieht. Im folgenden Beitrag wird die Google Cloud Drive, in der eine Präsentation (Datei) liegt, mit NotebookLM synchronisiert, damit jede Änderung in Drive automatisch eine Anpassung der Datei im Notebook ermöglicht und diese so auf dem aktuellen Stand bleibt.

Zum offenen Notebook

Wir starten mit einer Präsentation, die ich über Google Docs erstellt habe, die als Datei in der Cloud Google Drive gespeichert ist und eine grobe Entwicklung bestehender und kommender KI-Systeme abbilden soll. In die Präsentation sind zwei Infografiken reingeladen, die ich zuvor über ChatGPT Images 2.0 generiert habe.

Alle Abbildungen lassen sich am Ende dieses Beitrags in einem Chatverlauf einsehen (Siehe Screenshot). Hierbei handelt es sich um eine Infografik zum Thema Generative KI und ein Exemplar rund um AGI, also Artificial General Intelligence (AGI), die auch als Allgemeine Künstliche Intelligenz bekannt ist.

Nachdem ich innerhalb von NotebookLM über den Button „Neues erstellen“ ein neues Notebook veröffentlicht habe, muss man zuerst mindestens eine Quelle hinzufügen, auf die sich das Notebook vorrangig beziehen kann. In der oberen Abbildung wird unten in der Navigation das Textfeld „Drive“ dargestellt und genau dort klicke ich drauf.

Im Anschluss öffnet sich ein Fenster, das alle Ordner innerhalb von Drive anzeigt. Ich habe oben die exakte URL der Präsentation reinkopiert und mit Enter bestätigt. Anschließend taucht genau diese Datei auf. Alle Dateien in Drive verfügen über genaue Internetadressen (URL), um diese zum Beispiel für externe Personen im Rahmen einer Zusammenarbeit zu öffnen und online gemeinsam bearbeiten zu können. Die obere URL wurde für den Screenshot gekürzt.

Nach wenigen Sekunden ist das Notebook auf der Grundlage der Präsentations-Datei aus Docs generiert und es lässt sich mit dem Dokument chatten. Hier kommt das Sprachmodell Gemini zum Einsatz. Die rechte Seite in NotebookLM mit den Top-Tools wie Audio & Video Overview habe ich zugeklappt, da die Anwendungen für diesen Artikel nicht benötigt werden und das Notebook so insgesamt übersichtlicher ist. Aber wie läuft nun die Synchronisierung (24/7) von Docs zu NotebookLM?

Der obere Screenshot zeigt eine Nahaufnahme von der linken Seite im Notebook mit der einzigen Datei „Entwicklung KI-Systeme“ und genau in diesem Bereich findet die Synchronisierung statt. Es kann durchaus sein, dass dies zu Beginn übersehen wird, daher habe ich gezielt „herangezoomt“.

Klickt man auf die Datei, so öffnet sich der Inhalt der Quelle und ganz oben wird eine kurze Übersicht bzw. Zusammenfassung erstellt. Die beiden Grafiken wurden korrekt erkannt und sind ganz unten jederzeit einsehbar. Nicht nur Text, sondern auch Bilder lassen sich in NotebbokLM über die Quellen einsehen. Ebenso ganze Tabellen.

Nun ein kurzer Wechsel zum Vollbild, um zu überprüfen, ob nach einem Prompt der Quellenbezug einwandfrei funktioniert. Die KI soll sich vorrangig auf die beiden Infografiken im Foliensatz der Präsentation beziehen und genau dies tut sie auch. Für die Thematik eignet sich durchaus der von mir häufig verwendete Prompt ***Unterschied von GenAI und AGI*** und schon wird die Antwort über Gemini generiert.

Der Output ist fehlerfrei und es werden mit „1“ und „2“ nur die beiden Abbildungen als Quellenbezug angeführt. „Fahre“ ich mit der Maus über die „1“, dann öffnet sich ein Vorschaubild mit externer Verlinkung zur Quelle, die auf der linken Seite überprüft werden kann. Sehr praktisch!

Jetzt geht es los: Die obere Abbildung zeigt, wie ich in Drive in die Präsentation eine dritte KI-generierte Infografik eingefügt habe. Diese erklärt anschaulich sogenannte Weltmodelle, die als weitere Entwicklungsstufe im Rahmen von KI-Systemen angesehen werden. Ich habe also die Datei geändert und dies soll auch in meinem Notebook direkt sichtbar werden.

Öffne ich nun wieder auf der linken Seite die bestehende Datei mit der Bezeichnung „Entwicklung KI-Systeme“, so taucht oben direkt über dem Dateinamen das Textfeld „Zum Synchronisieren mit Google Drive klicken“ auf. Durch einen Klick darauf wird die Synchronisierung zwischen Drive und NotebookLM hergestellt. Hierbei handelt es sich um eine stetige Verbindung zweier Google-Server. Dieser Vorgang läuft über das eigene Google Konto.

Die Synchronisierung dauert wenige Sekunden und muss bei jeder Änderung in Drive über den Button-Klick vorgenommen werden. Vergisst man diesen wichtigen Klick, so werden keine Änderungen übernommen. Das ist wichtig! Schlägt die Synchronisierung fehl, dann kann man diesen Prozess einfach nochmal starten. Auch ein Aktualisieren der Webseite kann behilflich sein.

Wie im oberen Screenshot angezeigt, war im Notebook die „Synchronisierung erfolgreich“. Es kam aber schon vor, dass die Verbindung gescheitert ist. Hier gilt es, hartnäckig zu bleiben und es wieder zu versuchen, bis die Änderungen in der Datei übernommen wurden.

Um das Aktualisieren der Präsentation zu überprüfen, schließe ich rechts oben über den Pfeil die Quellenübersicht und scrolle bis zum Schluss herunter. Ganz am Ende wird im Notebook die dritte Infografik mit Schwerpunkt Weltmodell dargestellt. Die Übertragung war definitiv erfolgreich.

Anschließend wechsele ich in die Vollbildansicht und mit dem Prompt ***Was ist ein Weltmodell?“** wird direkt gecheckt, ob auch der Quellenbezug zu genau dieser Infografik im Rahmen der KI-Antwort funktioniert. Dies wäre ein Standard-Workflow, den man in dieser Reihenfolge durchgehen könnte.

Der Output seitens Gemini ist einwandfrei und die angeführte Quelle über die Zitation im Text führt ausschließlich zur Infografik Weltmodell. Auf der rechten Seite im großen Screen habe ich die Maus auf einen Quellenbezug „geparkt“ und es öffnet sich genau diese Abbildung. Klasse und das war’s! Viel Erfolg!