Professor löscht mit nur einem Klick zwei Jahre wissenschaftliche Arbeit – gerne Folgendes beachten
In ChatGPT mit nur einem Klick die Arbeit von ganzen zwei Jahren löschen, dies ist dem Professor und Pflanzenbiologen Marcel Bucher von der Universität zu Köln passiert und hat das offen & ehrlich in einem Nature-Artikel näher beschrieben. Im Backend über die Einstellungen und Datenkontrolle lassen sich unterschiedliche Settings bezüglich der verwendeten Daten & Chats setzen und genau hier reichte ein Wechsel von „An“ auf „Aus“ und schon waren sämtliche Chatverläufe mit dem gesamten Inhalt nachhaltig entfernt. Eine Wiederherstellung über ein Backup war nicht möglich, da OpenAI dies nicht anbietet.
Zu Beginn gleich die Anmerkung, dass ich dieses Verhalten von Professor Marcel Bucher sehr mutig finde, da man sich so natürlich auch potenziellem Spott aussetzt. Aber es dürften wohl einige Kolleginnen & Kollegen den Beitrag gelesen haben und sind womöglich diesem „tragischen Szenario“ dank dem Beitrag entgangen. Bis Ende letzten Jahres gab es in ChatGPT eine aus meiner Sicht recht irreführende Funktion, die bei der Deaktivierung unmittelbar alle Chats entfernte. Dies dürfte die Einstellung „Chatverlauf & Training deaktivieren“ gewesen sein, die mittlerweile die Bezeichnung „Das Modell für alle verbessern“ trägt und nicht mehr alles automatisch löscht. Der obere Screenshot zeigt dies (Stand: 06.02.2026).
Also gab es neben dem sehr deutlich in Rot markierten Button „Alle löschen“ noch diesen weiteren Button, der ebenfalls den gesamten Inhalt löschte. Und genau hier hat der Professor draufgeklickt, um zu überprüfen, ob danach noch alle Chats korrekt angezeigt werden. Das war dann leider nicht mehr der Fall und auch der OpenAI-Support konnte da nicht weiterhelfen. Nicht selten geht es um datenschutzrechtliche Überlegungen und einige Beteiligte möchten da verständlicherweise auf Nummer sicher gehen, dass die KI-Umgebung mit Serverstandort USA auch rechtlich einwandfrei bei deutschen Forschungsprojekten etc. genutzt wird.
Schlussendlich bringt es nix, dieses Thema rauf und runter zu diskutieren und lange E-Mail-Gespräche mit OpenAI-Mitarbeitern zu führen, denn es ist technisch einfach nicht mehr möglich, diese Chats dann wiederherzustellen, wie dies zum Beispiel bei einer Webseite und den Backups beim Hoster der Fall ist. So läuft dies bei ChatGPT nicht und das sind häufig auch die datenschutzrechtlichen Vorgaben im Rahmen der DSGVO. Es gibt somit nur die Möglichkeit, alle Chats regelmäßig über die Exportfunktion zu sichern und dies klappt sehr zuverlässig.
Unter dem „toxischen“ Button „Alle löschen“ befindet sich mit „Export“ das freundliche Pendant, mit dem man alle je in ChatGPT geöffneten Chats als Zip-Datei auf seinen Rechner herunterladen kann. Egal ob normale Chats, ein Deep Research, Chats in Projekten oder die Chatnutzung im Rahmen der CustomGPTs. Über „Daten exportieren“ werden alle Chats einbezogen, in ein Zip verpackt und sind je nach Umfang in einigen Minuten heruntergeladen.
Eigentlich gebe ich eher selten klare Empfehlungen bei der Nutzung von KI-Anwendungen, aber falls es sich um wichtige wissenschaftliche Arbeiten handelt, die in ChatGPT, Gemini, Mistral & Co womöglich über einen längeren Zeitraum angesammelt wurden, so ist der Export und somit ein Backup absolute Pflicht. Es könnte auch mal zu einem Hack oder Ähnliches kommen und der eigene ChatGPT-Account ist womöglich komplett gelöscht. Ihr habt dann den Schaden und das muss eben nicht sein. Ein monatliches Backup dürfte zeitlich für jeden machbar sein.
Der obere Screenshot zeigt, dass ich erfolgreich war und demnächst eine E-Mail an die bei ChatGPT hinterlegte Adresse bekommen werde und eine externe Verlinkung mit einem Download-Link erwarte. Dies kann einige Minuten dauern, also gerne etwas warten, bevor man den Export noch einmal startet.
Nach einiger Wartezeit kommt eine offizielle Mail von OpenAI mit dem grünen Button „Datenexport herunterladen“ ins Postfach. Nach einem erfolgreichen Klick auf den einladenden Button startet auch sofort der Download als Zip-Datei und dies kann je nach Größe auch wieder einige Minuten dauern, bis alle Chats auf eurem Rechner liegen. Ob die Zip-Datei nun ausschließlich auf dem eigenen Gerät verbleibt oder doch als zusätzliches Backup in eine Cloud hochgeladen wird, dies könnte durchaus noch mal wichtig werden, denn ist der Laptop weg, dann sind natürlich auch alle Chats von euch leider nicht mehr vorhanden (gelöscht) 😉
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