Abschlussarbeiten effizienter und zielgerichteter betreuen

Welche Möglichkeiten bieten sich für die Verbesserung des Betreuungsprozesses von akademischen Abschlussarbeiten?

Die Anfertigung der Abschlussarbeit stellt innerhalb der Student Journey zumeist die letzte Etappe dar. Nicht immer läuft der Prozess der Betreuung zur Zufriedenheit der Studierenden und der Betreuer ab. Wie kann der Prozess effizienter laufen? Wie können Unsicherheit und Verwirrung auf beiden Seiten vermindert werden?

Die Anwendung Thesis2Go versteht sich als digitale Plattform, um die Betreuung von Abschlussarbeiten für beide Seiten als Projekt zu betrachten. Damit kann diese Etappe der Student Journey erheblich verbessert werden.

Mit ihrer akademischen Abschlussarbeit biegen Studierende auf die Zielgerade ihrer Student Journey ein. Diese Etappe verläuft nicht immer erfreulich und reibungslos. Für die Studierenden steht oftmals eine Phase mit hoher Arbeitsdichte und Komplexität an. Auf der anderen Seite des Betreuungsprozesses verliert man als Betreuender mehrerer Abschlussarbeiten gleichzeitig leicht den Überblick. Viele Fragen kommen auf:

➔ Wer hat welches Thema zur Bearbeitung?
➔ Wer hat welche Bearbeitungszeit?
➔ Wer steht wo im Prozess?
➔ Mit wem wurde was abgesprochen?
➔ Wurde die Gliederung schon abgestimmt?
➔ Ist die Abschlussarbeit bereits angemeldet?

Das sorgt für Verwirrung und Unsicherheit auf beiden Seiten. Daraus resultieren schlechtere Ergebnisse, höhere Durchfallquoten, deutlicher Mehraufwand und Frustration für beide Seiten. Eine positive abschließende Etappe der Student Journey ist daher entscheidend.

Für beide Seiten ist eine strukturierte Vorgehensweise notwendig. Hier hilft ein Projektmanagementplan, der die Abschlussarbeit gliedert und in Arbeitspakete aufteilt. Dieser Plan kann folgende Fragen adressieren:

➔ Was sind die Milestones?
➔ Welche Einzelschritte umfasst die Abschlussarbeit?
➔ Wann ist Abgabe?
➔ Welche Dokumente liegen vor?
➔ Was wurde bisher besprochen und vereinbart?

Wie gelingt eine effiziente & effektive Betreuung von Abschlussarbeiten?

Das Online-Tool Thesis2Go ist eine Plattform mit dem Ziel, die Betreuung von Abschlussarbeiten für beide Seiten als Projekt zu verstehen. Damit kann die letzte Etappe der Student Journey erheblich verbessert werden. Zusätzlich verbessern die Studierenden wichtige Skills wie Projektmanagementfähigkeiten und strukturiertes Arbeiten.

Die Plattform bietet folgende Key Feautures:

➔ Benutzerzentrierte Projektmanagementplattform mit
Workflowfunktionalitäten
➔ Zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Bildungsinstitutionen.
➔ Thesis2Go hilft Studierenden und Professoren bei der besseren Planung,
Bewertung, Reporting und Verwaltung von akademischen
Abschlussarbeiten.
➔ Bessere Qualität und Ergebnisse erreichen und gleichzeitig Aufwand
minimieren.

In einem übersichtlichen Dashboard werden dem Betreuenden alle Projekte und deren Status („Aktiv“, „Abgeschlossen“, „Nicht gestartet“) angezeigt:

Beide Seiten haben eine Übersicht über den Fortschritt des Projektes. Eine intuitive Handhabung hilft bei der schnellen Navigation von Thesis2Go als Easy-to-UseAnwendung. Dank des übersichtlichen Dashboards sieht der Betreuer sofort, wenn ein Studierender dem gesetzten Zeitplan hinterherhinkt oder mit der Abschlussarbeit noch gar nicht begonnen hat. In diesem Fall ist ein schnelles und zielgerichtetes Eingreifen möglich. Durch diese Möglichkeiten wird der Betreuer zum Coach, Mentor und Lernbegleiter.

Mit Vorlagen und Templates können alle Formen des wissenschaftlichen Arbeitens mit sämtlichen Methoden als Projekt angelegt werden.

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Damit können individuelle Forschungsmethoden beachtet und eigene Prozesse verbessert. Das spart Zeit und schont die Ressourcen.

Betreuung mit Mehrwert

Das Projekt kann jederzeit von beiden Projektbeteiligten bearbeitet werden. So kann der Titel angepasst, der Benutzerzugriff verändert oder ein weiterer Benutzer (z. B. der Zweitbetreuer) zugewiesen werden – jeder Prozess unter strenger Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung. 

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Das Projekt kann in verschiedene Phasen unterteilt werden, z. B. Literaturrecherche, Vorbereitung Datenerhebung/Befragung, Auswertung der Datenerhebung/Befragung und Interpretation der Ergebnisse. Die Phasen wirken wie Meilensteine innerhalb des Projektfortschritts.

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Klare Darstellung des Projektfortschritts

Der Projektfortschritt kann in Phasen und Arbeitsschritte untergliedert werden, die ein strukturiertes Vorgehen ermöglichen. Der Studierende kann den Fortschritt seiner Abschlussarbeit selbst anpassen. Der Fortschritt wird in der Plattform farblich sichtbar gemacht. Der Dozent kann jederzeit Anpassungen oder Ergänzungen vornehmen.

Zudem hilft eine integrierte Kommentarfunktion, dem Mail-Chaos ein Ende zu setzen, die gesamte Kommunikation im Blick zu behalten und damit die Kommunikation entscheidend zu verbessern. Über neue Kommentare werden beide Seiten per Email informiert.

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Fazit: Die Betreuung von Abschlussarbeiten kann so viel effizienter und erfreulicher laufen, wenn ein Online-Tool wie Thesis2Go eingesetzt und die Abschlussarbeit als projektbasierter Lernprozess gestaltet wird.

 

Über den Autor

Prof. Dr. Stefan Remhof ist CEO und Co-Founder der EdNeo AG, die sich auf die Digitalisierung von Hochschulen und akademischen Institutionen. Die Plattform Thesis2Go ist ein Produkt der EdNeo AG. Daneben ist Stefan Remhof Professor für Allgemeine Betriebswirtschaftslehre, insbesondere International Management, an der IU Internationale Hochschule am Standort München.

Kontakt: www.edneo.de und www.thesis2go.de | info@edneo.de

 

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